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SmartAsso

Le logiciel de gestion d'association qui fait gagner du temps

L'IA au service de votre association

Adhérents, cotisations, événements, e-mails, documents et comptabilité réunis dans un seul outil, avec un assistant IA qui vous répond et prépare le travail du bureau. Aucune compétence technique requise.

Créer mon espace gratuitementDécouvrir les fonctionnalités

Formule gratuite · Sans carte bancaire · Hébergé en France

Pensé pour les associations loi 1901 de tous horizons

  • Clubs sportifs
  • Écoles de musique
  • Parents d'élèves
  • Solidarité
  • Culture
  • Fédérations

Toute votre association,
dans un seul espace.

Fini les tableurs éparpillés et les classeurs qui changent de main à chaque élection. Les données de l'asso restent à l'asso.

  • Gestion des adhérents

    Membres, contacts et groupes dans un fichier unique, importable depuis un CSV. Chaque adhésion suit son type, son montant et ses paiements.

  • E-mails et communication

    Un éditeur d’e-mails par glisser-déposer, des modèles réutilisables et des envois programmés à un groupe ou à toute l’association.

  • Comptabilité associative

    Écritures, comptes bancaires, moyens de paiement et exercices comptables, avec balance et export FEC pour votre comptable.

  • Espace membre

    Chaque adhérent consulte son profil, son adhésion et ses paiements, et répond lui-même aux invitations aux événements.

Tout ce dont le bureau a besoin,
toute l'année.

De la rentrée des adhésions à l'assemblée générale de fin de saison.

Saison 2026–2027
86 %
des membres sont à jour

Des adhésions sans paperasse

Créez vos types d'adhésion, partagez un formulaire d'inscription en ligne par lien ou QR code, et lancez chaque saison une campagne de ré-adhésion envoyée à vos membres.

  • Formulaire public d'inscription, avec lien et QR code à imprimer
  • Campagnes de ré-adhésion : envoi, réponses, validation par le bureau
  • Suivi des montants dus, réglés et restant à payer

L'assistant IA SmartAsso

Un bénévole de plus, disponible à toute heure.

Posez votre question en français, comme à un membre du bureau. L'assistant connaît votre asso : ses adhérents, son agenda, sa trésorerie. Il propose, vous confirmez : rien n'est créé sans votre accord.

Répond sur vos chiffresAdhérents actifs, trésorerie, événements récents.
Retrouve toutUn adhérent, un contact, un événement ou un document.
Crée pour vousÉvénements, contacts, adhérents, types d’adhésion.
Vous guideVous emmène directement sur la bonne page.
Assistant SmartAssoEn ligne

Ajoute l'assemblée générale le samedi 14 mars à 18 h, salle polyvalente.

Voici l'événement que je vous propose :

Assemblée généraleSamedi 14 mars · 18:00 · Salle polyvalente

Je l'ajoute à l'agenda ?

outil pour tout le bureau
1 seul
pour démarrer, sans limite de durée
0 €
assistant IA disponible
24 h/24
hébergé en France
100 %

Ouvert sur vos outils

Reprenez votre fichier existant, transmettez la compta à votre expert-comptable, partagez en un lien.

  • Import CSV des membres
  • Export comptable FEC
  • Export des listes
SmartAsso
  • Ajout aux agendas
  • Lien & QR code d'inscription
  • Partage de documents

Un tarif à la taille de votre asso

Toutes les fonctionnalités dans chaque formule, assistant IA compris. Seuls les volumes changent.

Gratuit

0 € / mois
Pour toujours
  • 5 adhérents
  • 50 contacts
  • 100 Mo de documents
  • Assistant IA : crédit découverte
Commencer

Standard

10 € / mois
ou 100 € / an
  • 50 adhérents
  • 500 contacts
  • 5 Go de documents
  • Assistant IA : crédit ×5
Choisir Standard
Recommandé

Premium

20 € / mois
ou 200 € / an
  • 100 adhérents
  • 1 000 contacts
  • 10 Go de documents
  • Assistant IA : crédit ×20
Choisir Premium

Ultimate

30 € / mois
ou 300 € / an
  • 200 adhérents
  • 2 000 contacts
  • 20 Go de documents
  • Assistant IA : crédit ×50
Choisir Ultimate

Une fédération ou un besoin plus important ? Écrivez-nous.

Questions fréquentes

SmartAsso est-il un logiciel d'association gratuit ?

Oui : la formule Gratuit permet de démarrer sans carte bancaire et sans limite de durée, jusqu'à 5 adhérents. Les formules Standard, Premium et Ultimate (de 10 à 30 € par mois) augmentent les volumes ; toutes les fonctionnalités, assistant IA compris, sont disponibles dès la formule gratuite.

Comment gérer les adhérents et les cotisations de mon association ?

SmartAsso centralise membres, contacts et groupes, importables depuis un fichier CSV. Vous créez vos types d'adhésion, recevez les demandes via un formulaire en ligne (lien ou QR code), lancez vos campagnes de ré-adhésion et suivez pour chaque membre les montants dus, réglés et restant à payer.

Les membres peuvent-ils payer leur cotisation en ligne ?

Pas encore : les paiements (espèces, chèque, virement…) sont enregistrés par le bureau, et chaque membre retrouve l'état de son adhésion dans son espace personnel.

SmartAsso convient-il à la comptabilité d'une petite association ?

Oui. Vous saisissez recettes et dépenses, suivez vos comptes bancaires et moyens de paiement, gérez vos exercices comptables et obtenez une balance. L'export FEC permet de transmettre la comptabilité à un expert-comptable.

Où sont hébergées les données de nos membres ?

En France, sur l'infrastructure Microsoft Azure (région France Centre). Chaque association n'accède qu'à ses propres données.

Que fait concrètement l'assistant IA ?

Il répond à vos questions sur l'association (adhérents actifs, trésorerie, prochains événements), retrouve un adhérent, un contact ou un document, et prépare la création d'événements, de contacts, d'adhérents ou de types d'adhésion. Rien n'est enregistré sans votre confirmation.

Libérez du temps pour votre projet associatif.

Créez votre espace gratuitement et importez vos membres depuis un fichier CSV.

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